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湘农教发 〔2013〕57号 关于做好2013年秋季学期开学准备工作的通知
发表时间:2013/12/06 02:41:42
各学院、处(部、馆)、后勤服务集团,学生班:
2013年秋季学期即将开学,为了做好新学期的教学准备工作,保证教学秩序正常,现将有关事项通知如下:
一、教务运行安排
  1、本学期2010-2012级学生定于8月31日-9月1日学生报到,9月2日开始上课(2013新生报到及上课时间另行安排)。
2、本学期教师课表、学生班级课表统一由教务处于8月29日前从综合教务管理系统打印并分发至各学院(新生课表以新生报到后分发的课表为准)。
3、学生个人课表可于8月29日开始从综合教务管理系统的[选课]模块中下载。
4、学籍异动学生按学籍异动规定办理有关手续。
5、根据选课工作安排,2013年秋季学期退补选课定于9月2-6日进行。
6、秋季学期必修课程考试经补考后仍不及格的,学生从教务处网站的下载中心搜索“重修课程申请表”并下载后按要求填写,于开学第二周星期一至星期五到所在学院教务秘书处办理课程重修手续。
7、本学期补考工作暂定于第二周周末(9月14、15日)进行,具体安排另行通知。
8、第一周公共体育课在体育馆南篮球场集合。
二、学院开学准备工作
1、各学院学工组按要求通过综合教务管理系统为学生办理报到注册手续。
2、各学院应认真清查教师到校情况。如遇特殊情况教师不能按期授课,应严格按照有关规定提前到教务处办理授课调整手续。
3、各学院于8月29日前从教务处领取课表(教师课表、学生班级课表)并分发给教师、学生班。学生选课名单由所在学院负责通过综合教务管理系统打印并随教师课表配发给任课教师(选修课程选课名单于补退选结束后即第二周开始打印)。
4、各学院应督促任课教师填写本学期所开课程的教学周历,并于9月1日前交学院备查。
5、各学院应于第二周将未进入综合教务系统的实验教学安排以及实验需要配双线教学人员的安排报教务运行管理科存档,学校将以此为依据计算教学工作量。
6、各学院应安排人员对本院教师开学第一天的上课情况、学生的到课情况及听课组织情况进行检查,并将检查结果于9月2日交教务科(求索楼109)。
7、各学院应组织人员做好所在教学楼及实验室的环境卫生。
三、教学保障工作
1、后勤服务集团应督促负责教学楼设施管理的人员于开学前做好设施维护维修及设备调试工作,水电供应情况检查工作,教室用品(如粉笔、黑板刷)供应工作;负责教学场所卫生的专职卫生人员做好卫生工作;负责教室开关门的人员做好教室开关门的相应工作及安全保卫工作。
2、学工处应督促负责教室卫生的勤工助学人员于开学前做好教室卫生工作。
3、请宣传部检查广播系统,保证作息钟声播放正常。现行上下课时间安排如下(10月1日前):
第一大节:08:00—08:45, 08:55—09:40
第二大节:10:05—10:50,  11:00—11:45
第三大节:14:30—15:15, 15:25—16:10
第四大节:16:35—17:20, 17:30—18:15
第五大节:19:30—20:15, 20:25—21:10
4、多媒体教室设施使用中如有问题,请与84618048(8048)联系。
四、学校检查开学准备工作
1、教务处于8月30日下午走访各学院。
2、8月31日下午,校领导到分管、联系学院进行开学准备工作检查。检查了解的内容如下:
①教职员工到岗情况;
②学生到校情况;
③任课教师教学准备情况。(如教学大纲、教案、讲义、课件等);④教师课表是否发给相关教师;
⑤教学场所是否认真清扫;
⑥教室设施准备情况;
⑦校园环境卫生情况;
⑧水电供应情况;
⑨有无影响开学的其他情况。
3、9月2日,学校将组织人员对新学期第一天的教学工作情况进行检查(详见附件1)。
五、教学服务联系方式
准备工作和检查工作中如临时发现问题,可按如下方式联系并予以解决。
宣传部广播室(铃声)(8461-7048)
教学楼物管中心(8467-3530)
教务科(8461-8043)   
水电维修中心(8461-8122)
六、教材发放工作
1、必修课、专业限选课教材于8月30-9月1日领取。请学生按指定的时间以班为单位,凭班级课表与所发的“购书计划单”,到思源馆一楼114打印“购书出库单”后,到七教南底楼(001-004)领取教材。
①必修课教材,各班班长根据本班实际在校人数来领取。
②专业限选课教材,各班班长根据本班学生实际选课情况和实际需要教材来领取,同时需提供本班需要教材的学生名单。
2、公共选修课教材于第2-3周领取。领取时各班班长以班为单位提供课程名称、教材数量及学生名单,到思源馆一楼114大学书店领取。
3、教师领取教材时间从8月26日开始,凭课表领取教材,近三年已领过的相同教材不再领取。
4、教材出库后,一般情况下不退书。确属领书有误并在教材未受污损、未写姓名的情况下,可以退换。缺页、错装和有严重缺陷的书一律退换。请学院学工组认真组织好本院学生的教材领取工作。
5、教材发放具体安排
发教材时间:上午8:00-晚上6:00,中午1:00开始
8月30日上午:
    生科院 (含东方相应专业)
       植保院 (含东方相应专业)
       动医院 (含东方、教育学院相应专业)
       动科院 (含教育学院相应专业)
8月30日下午: 
农学院 (含东方、教育学院相应专业)
       园艺院 (含东方相应专业)
       国际院
教育学院(教育学、教育技术学、应用心理学)
东方的应用心理学专业
8月31日上午: 
经济院 (含东方相应专业)
       商学院 (含东方相应专业)
8月31日下午: 
公法院 (含东方相应专业)
       体艺院 (含东方、教育学院相应专业)
       外语院 (含东方、教育学院相应专业)
9月1日上午:  
工学院 (含东方、教育学院相应专业)
       食科院 (含东方相应专业)
9月1日下午:  
资环院 (含东方相应专业)
       信科院 (含东方相应专业)
       理学院 (含东方相应专业)
 
联系电话:大学书店84618046、教材科84618772
 
 
湖南农业大学教务处
                                          2013年8月26日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1:
开学第一天听课检查安排
一、时间:2013年9月2日上午7:40
二、检查事项
1、  师生到课情况
2、  听课
三、学校检查安排及分区
分组
校领导
检查区域
参加检查单位
1
周清明、曾福生、齐绍武、张立、周仲文
第九教学楼
党务部门负责人(每单位一人)                                                                                                                                                                                                                                                                                               
2
符少辉、陈岳堂、陈冬林、方逵、彭克勤
第七教学楼
行政部门负责人(每单位一人)
3
卢向阳、易自力、邹冬生、王湘
第十教学楼
图书馆、期刊社、安置办、国际交流处、继续教育处、产业处、校友办负责人(每单位一人)
四、注意事项
1、  请各位领导于9月2日上午7:40直接到相应地点进行检查。
2、  领导听课教室自行选择,听课时填写听课评价表,本次听课可以只填写第一部分交教务处,也可以全程评价完成后再适时交教务处。
五、教务处检查安排及分区
教室
人员
教室
人员
教室
人员
七教南1-3楼
肖红华
新T1新T10
旷浩源
十教南北1、2楼
朱玉琴
七教北1-3楼
李爱宁
九教北1、2楼
张燕
十教南3楼
易凤英
七教南4-6楼
汤鑫
九教北3、4楼
柳妙
十教南4楼
张扬
七教北4-6楼
娄敏
 
 
十教南6楼
肖晗华
注:检查结果于9月3日交教务科
 
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参加检查单位
1
周清明、曾福生、齐绍武、张立、周仲文
第九教学楼
党务部门负责人(每单位一人)                                                                                                                                                                                                                                                                                               
2
符少辉、陈岳堂、陈冬林、方逵、彭克勤
第七教学楼
行政部门负责人(每单位一人)
3
卢向阳、易自力、邹冬生、王湘
第十教学楼
图书馆、期刊社、安置办、国际交流处、继续教育处、产业处、校友办负责人(每单位一人)
四、注意事项
1、  请各位领导于9月2日上午7:40直接到相应地点进行检查。
2、  领导听课教室自行选择,听课时填写听课评价表,本次听课可以只填写第一部分交教务处,也可以全程评价完成后再适时交教务处。
五、教务处检查安排及分区
教室
人员
教室
人员
教室
人员
七教南1-3楼
肖红华
新T1新T10
旷浩源
十教南北1、2楼
朱玉琴
七教北1-3楼
李爱宁
九教北1、2楼
张燕
十教南3楼
易凤英
七教南4-6楼
汤鑫
九教北3、4楼
柳妙
十教南4楼
张扬
七教北4-6楼
娄敏
 
 
十教南6楼
肖晗华
注:检查结果于9月3日交教务科
 
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